Information zur Datenverarbeitung nach Art. 13 DSGVO
The English translation can be found below.
Die nachfolgenden Informationen zur Datenverarbeitung betreffen die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der öffentlichen online Veranstaltung „International Symposium of the RTG 2498 – PCC22 Plant Cell Compartments 2022“
Identität des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung ist:
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Universitätsplatz 10
06108 Halle
vertreten durch den Rektor
E-Mail: rektor@uni-halle.de
Telefon: +49 (0) 345 55-21000
für den Bereich: Inst. für Biochemie und Biotechnologie, RTG 2498
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte/r
Kontakt: datenschutz@uni-halle.de
Telefon: +49 (0) 345 55-21014
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den nachstehen benannten Zwecken sowie den diesen zugeordneten Rechtsgrundlagen:
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Zweck |
Rechtsgrundlage |
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Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen |
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
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Kontaktmöglichkeit, Bearbeitung von Kontaktanfragen |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
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Anonymisierte statistische Erhebungen |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken erfolgt aufgrund der folgenden Interessen: – Bearbeitung von Kontaktanfragen, Dokumentation von Kontaktanfragen, Service für schnelle Kontaktaufnahme
– Anonymisierte statistische Erhebungen zu den Teilnehmern zur Dokumentation des Veranstaltungserfolgs insbesondere vor dem Förderer, der Deutschen Forschungsgemeinschaft, DFG, hierfür werden ausschließlich die Teilnehmeranzahlen, Position, Angaben zur Institution und zum Land verarbeitet
Übermittlug personenbezogener Daten
Die Veranstalter werden keine personenbezogenen Daten an Dritte oder in Drittstaaten. Die Daten werden ausschließlich für obengenannte berechtigte Interessen verwendet. Wir bitten zu beachten, dass zur Durchführung des PCC22-Symposiums das Videokonferenzsystem Cisco Webex genutzt wird (Datenschutzerklärung und Geschäftsbedingungen). Die Nutzung ist freiwillig und wird durch Anklicken des Zugangslinks für die Veranstaltung bestätigt. Die Sendung des Zugangslinks erfolgt an die im Registrierungsformular hinterlegte E-Mail-Adresse.
Inhalte der Veranstaltung
Die während der PCC22 präsentierten Inhalte sollten ausschließlich im Interesse des wissenschaftlichen Austauschs und des Netzwerkens innerhalb der Forschungsgemeinschaft sein. Abweichende Inhalte werden vom Veranstalter nicht unterstützt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor Teilnehmer auszuschließen oder Inhalte zu löschen bzw. zu sperren oder Präsentationen abzubrechen, wenn diese dem Interesse der Veranstaltung nicht entsprechen.
Generell ist das Verbreiten von Inhalten der Veranstaltung oder der Webseite ohne ausdrückliche Erlaubnis des Veranstalters und den betreffenden Personen zu jederzeit untersagt.
Dauer der Speicherung
Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sobald diese für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies kann u.a. auch eine Speicherung bis zum Eintritt der Verjährung von uns gegenüber gegebenenfalls geltend gemachter Ansprüche beinhalten. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten solange hierzu eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweisverpflichtung unsererseits besteht.
Betroffenenrechte
Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Ihrer Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Widerrufbarkeit von Einwilligungen
Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der Ihnen zuzuordnenden personenbezogenen Daten erteilt haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. Kontakt
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu, sich bundesweit bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In Sachsen-Anhalt wäre das der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung der persönlichen Daten erfolgt freiwillig und ist nicht verpflichtend, wohl aber zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen erforderlich. Ohne eine Angabe der Daten ist eine Teilnahme an unseren Veranstaltungen leider nicht möglich.
English Version: Information of data processing according to Art. 13 DSGVO
The following information on data processing concerns data processing related to the public online event “International Symposium of the RTG 2498 – PCC22 Plant Cell Compartments 2022”.
This is a translation of the legally binding German version of „Information zur Datenverarbeitung nach Art. 13 DSGVO”.
Identity of the responsible party
The responsible party of data processing is:
Martin Luther University Halle-Wittenberg
Universitätsplatz 10
06108 Halle
Represented by the rector
E-mail: rektor@uni-halle.de
Phone: +49 (0) 345 55-21000
For the institution: Inst. of Biochemistry and Biotechnology, RTG 2498
Contact of data security officer
Contact: datenschutz@uni-halle.de
Phone: +49 (0) 345 55-21014
Processing objectives and legal
Your personal data will be processed for the following purposes and on the legal basis assigned to them:
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Purpose |
Legal basis |
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Planning, implementation and evaluation of events |
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
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Contact opportunity, processing of Contact requests |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
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Anonymized statistical investigations |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Legitimate interest
Processing for the above-mentioned purposes is based on the following interests:
– Processing of contact requests, documentation of contact requests, service for quick contacting
– Anonymized statistical investigations on the participants to document the success of the event, especially to the funding party, Deutsche Forschungsgemeinschaft, DFG, for this purpose only the number of participants, position, information on the institution and the country are processed
Transmission of personal data
The organizers will not transfer personal data to third parties or to third countries. The data will be used exclusively for the above-mentioned legitimate interests. Please note that the videoconferencing system Cisco Webex will be used to host the PCC22 Symposium (Datenschutzerklärung and Geschäftsbedingungen). Use is voluntary and is confirmed by clicking on the access link for the event. The access link will be sent to the e-mail address provided in the registration form.
Content of the event
The content presented during PCC22 should be exclusively in the interest of scientific exchange and networking within the research community. The organizer will not support any content that deviates from this. The organizer reserves the right to exclude participants or delete or block content or cancel presentations if they are not in the interest of the event.
In general, the dissemination of content from the event or the website is forbidden at any time without the express permission of the organizer and the persons concerned.”
Data storage
Your personal data will be deleted as soon as it is no longer required for the aforementioned purposes. This may include, among other things, storage until the statute of limitations has expired for any claims asserted against us. In addition, your personal data will be stored for as long as we have a legal obligation to store and provide evidence of such data.
Data subject rights
You have the right to request information at any time about the personal data stored by us and to be assigned to your person (Art. 15 DSGVO). In addition, you have the right to rectification (Art. 16 DSGVO), deletion (Art. 17 DSGVO), restriction of processing (Art. 18 DSGVO), data transfer (Art. 20 DSGVO) and objection (Art. 21 DSGVO).
Possibility of rescission of consent
If you have given your consent to the processing of personal data to be allocated to you, you have the right to revoke this consent at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out up to that point. Contact
Right of complaint to a supervisory authority
If you believe that the processing of your personal data is unlawful, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority nationwide (Article 77 DSGVO). In Saxony-Anhalt, this would be the Saxony-Anhalt State Commissioner for Data Protection.
Obligation to provide personal data
The provision of personal data is voluntary and not obligatory, but necessary for participation in our events. Without providing the data, participation in our events is unfortunately not possible.